Bij de Technische Diensten van KU Leuven werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen. Als eenheid binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele dienstverlening zowel op technisch als op logistiek vlak, ter ondersteuning van de kerntaken van de universiteit. Functieomschrijving Je staat in voor het beheren van contracten en overeenkomsten met facilitaire leveranciers. Je werkt bestekken, gunningscriteria en SLA (Service Level Agreement) uit. Je zorgt voor het documenteren en opvolgen van contractuele verplichtingen en deadlines. Je staat in voor het digitaliseren en opvolgen van administratieve processen. Je implementeert best practises. Je biedt ondersteuning aan interne stakeholders bij contractuele kwesties en vragen. Profiel Je hebt een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring. Je hebt ervaring met contractbeheer of een vergelijkbare opdracht. Ervaring met het digitaliseren van administratieve processen is een pluspunt. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig met oog voor detail. Een proactieve en oplossingsgerichte houding typeert jou. Aanbod Wij beogen een voltijdse (80% bespreekbaar) tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan. Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken. We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers. We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets en een fietsvergoeding.